Le dossier de votre équipe, à côté du planning des enfants
Contrats, diplômes, horaires qui tournent, heures réellement faites et congés, au même endroit que les enfants, parce que c’est le même planning qui doit tenir le taux d’encadrement.
Pourquoi l’équipe et les enfants ne peuvent pas vivre dans deux outils
Le tableur des plannings d’un côté, le logiciel des enfants de l’autre : c’est l’organisation la plus répandue, et c’est celle qui rend le taux d’encadrement impossible à vérifier autrement qu’à l’œil. Il faudrait croiser, heure par heure, deux documents qui ne se parlent pas, et qui ne sont d’accord ni sur les absences, ni sur les pauses.
Dans Bulléo, les deux plannings sont côte à côte et se lisent ensemble. C’est ce qui permet de dire, à 11 h 40 un mardi, combien d’adultes encadrent combien d’enfants, pour de vrai, pas sur le papier.
Une fiche par salariée
- Son identité, ses coordonnées, sa fonction.
- Son contrat : CDI, CDD, stage ou apprentissage, avec ses dates.
- Ses diplômes et ses attestations, avec leur date de validité quand elles en ont une.
- Ses documents : contrat signé, CV, diplômes, pièce d’identité.
- Les heures hebdomadaires que son contrat prévoit, calculées à partir de son planning, pauses déduites.
Les horaires, y compris ceux qui tournent
Une semaine A, une semaine B, parfois quatre : les cycles sont décrits une fois et le planning se remplit seul. Les pauses se posent jour par jour, et elles comptent, mais pas dans les heures travaillées, et pas dans l’encadrement.
Modifier un contrat ne réécrit jamais le passé : la régénération repart d’aujourd’hui. Ce qui a été fait reste ce qui a été fait.
Les heures réellement faites
Vos salariées pointent leur arrivée et leur départ, avec leur code, comme les familles. Vous voyez d’un coup d’œil qui est en poste, qui est en retard, qui a dépassé. Et vous corrigez une heure quand c’est nécessaire, l’heure d’origine, elle, reste conservée.
Les congés : ce que Bulléo compte, et ce qu’il ne compte pas
Nous avons délibérément fait la moitié du chemin :
- Ce que Bulléo fait : vous saisissez le solde d’une salariée, et le consommé se décompte à partir des absences enregistrées. Vous avez un rapport par salariée, à jour.
- Ce que Bulléo ne fait pas : l’acquisition mensuelle, la proratisation, le report de l’année précédente. Ces règles dépendent de votre convention collective, et inventer une paie serait pire que ne rien faire.
Ce que ça donne pour la conformité
Les diplômes saisis sur les fiches alimentent le quota de diplômées d’État. Les pauses sortent du calcul d’encadrement. Les présences pointées remplacent le planning théorique. Résultat : le taux affiché est celui de la journée réelle, celle qu’on vous demandera de justifier.
Vos questions sur la gestion de l’équipe
Bulléo fait-il la paie ?
Non, et ce n'est pas prévu. Bulléo tient les heures, les absences et les congés, c’est-à-dire la matière que votre comptable ou votre logiciel de paie attend. Inventer une paie à moitié serait pire que de ne pas la faire.
Les congés se calculent-ils tout seuls ?
À moitié, et c'est assumé. Vous saisissez le solde de chaque salariée ; Bulléo décompte ce qui est consommé à partir des absences enregistrées. Il n'invente ni acquisition mensuelle, ni proratisation, ni report : ces règles dépendent de votre convention, et une règle inventée serait fausse chez la moitié des crèches.
Peut-on gérer des horaires qui changent d’une semaine à l’autre ?
Oui, jusqu'à quatre semaines qui alternent, côté équipe comme côté enfants. Vous décrivez le cycle une fois, et le planning se remplit tout seul, semaine après semaine.
Une salariée peut-elle pointer elle-même ?
Oui, avec son code, comme les familles. À savoir : Bulléo ne distingue pas encore, dans ses données, une heure pointée par la salariée d'une heure saisie par vous depuis le planning. Nous le disons parce que c'est précisément cette distinction qui donnerait aux heures leur valeur probante, et elle viendra.
Les diplômes expirés sont-ils suivis ?
Oui. Un diplôme ou une attestation avec une date de validité cesse automatiquement de compter dans le quota de diplômées une fois expiré : vous ne découvrez pas le trou le jour du contrôle.
Voyez Bulléo tourner sur votre crèche
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