La conformité d’une micro-crèche, tenue au jour le jour

Un contrôle se prépare toute l’année, pas la veille

Quand on vous demande vos relevés de température des trois derniers mois, il n’y a que deux situations : soit ils existent, soit on les invente. Un classeur qu’on remplit la veille se voit : même stylo, même écriture, mêmes chiffres trop réguliers. Un relevé horodaté au moment où il a été pris, non.

Bulléo ne vous rend pas conforme. Il rend votre conformité démontrable, ce qui est le seul état qui compte le jour où on vous pose la question.

Le taux d’encadrement, calculé pendant que vous regardez le planning

Sur le planning, deux choses se calculent en continu : combien d’adultes pour combien d’enfants présents, et combien de diplômées parmi ces adultes. Vous voyez le creux avant qu’il arrive, pas après.

• Le mode que vous avez déclaré : « 1 pour 5 / 1 pour 8 », ou « 1 pour 6 ».
• Le quota de diplômées d’État, calculé à partir des diplômes saisis sur chaque fiche.
• Les enfants réellement présents, pas ceux qui étaient prévus.
• Les pauses déduites : une salariée en pause n’encadre personne.
• Un diplôme arrivé à expiration cesse de compter, automatiquement.

L’accueil en surnombre, compté comme une enveloppe

Accueillir au-delà de votre agrément est encadré par deux limites qui ne disent pas la même chose : un plafond à ne jamais dépasser à un instant donné, et une moyenne à tenir sur la semaine. Bulléo les suit toutes les deux, à partir des présences réellement pointées.

La conséquence est contre-intuitive et vaut d’être connue : quand un enfant attendu ne vient pas, l’heure qu’il n’a pas consommée redevient disponible. Une place libérée est une place que vous pouvez proposer, et c’est une marge que la plupart des crèches s’interdisent faute de savoir la compter.

Les deux registres, tenus dans le logiciel

Ceux qu’on tient encore, presque partout, sur un classeur mural :

• Les températures des frigos et congélateurs : un relevé se saisit en quelques secondes sur une tablette posée en cuisine, avec l’équipement, la valeur et qui l’a relevée.
• Les passages de surveillance des dortoirs : l’heure du passage, la personne, et ce qui a été constaté.

Bulléo n’invente aucune fréquence et ne vous met aucune mauvaise note : il affiche factuellement le temps écoulé depuis le dernier relevé, et vous sortez l’historique quand on vous le demande.

Les médicaments donnés, tracés et visibles des parents

Chaque administration est notée : quel médicament, quelle dose, à quelle heure, et par qui. Le parent le voit depuis son application. C’est ce qui vous protège le jour où la question se pose, et c’est, très concrètement, ce que peu de logiciels de crèche font aujourd’hui.

À côté : les allergies et les PAI sont signalés à toute l’équipe, sur le téléphone de celle qui donne le goûter, et pas seulement dans un classeur au bureau.

Les dossiers complets, sans les courir après

Un dossier incomplet, c’est presque toujours un papier qu’une famille a oublié d’apporter. Bulléo sait quelles pièces vous exigez, voit lesquelles manquent, les réclame à la famille et la relance à la cadence que vous avez fixée : vaccins, avis d’imposition, justificatifs. Une famille qui n’a pas installé l’application reçoit un simple lien par e-mail pour déposer ses papiers.

Les autorisations des parents, avec leurs trois états

Droit à l’image, sorties, soins : une autorisation peut être accordée, refusée, ou non recueillie. Confondre les deux dernières est une faute : l’une se respecte, l’autre se demande. Bulléo les distingue, et sait faire signer une autorisation par les deux titulaires de l’autorité parentale, auquel cas la réponse la plus stricte l’emporte.

Vos questions sur la conformité